"Chomik" jest w pełni konfigurowalny - niepotrzebne cechy możemy szybko ukryć, inne uwidocznić. Odpowiednio skonfigurowany przyda się do prowadzenia przydomowej hodowli kilkunastu gołębi, prowadzenia ksiąg szkolnego wyposażenia jak i do zarządzania sprzętem w ogomnej firmie budowlanej.
"Chomik" ma skromne zapotrzebowania sprzętowe - wymaga dowolnego komputera z systemem Windows XP. Przygotowaliśmy go w 3 wersjach ilościowych, różniących się ceną:
- MINI - do 1 000 pozycji mienia
- MIDI - do 5 000 pozycji
- MAXI - do 50 000 pozycji
"Chomik" obsługuje skaner kodu paskowego i drukuje odpowiednie zestawy etykietek. Przeprowadzając inwntaryzację, kody paskowe możesz czytać za pomocą smartfona!
Zbiory danych przedstawiamy w postaci formularzy zbiorczych. Takie podejście wymaga doskonałych mechanizmów wyszukiwania, filtrowania i sortowania zasobów, ale w zamian umożliwia równoległą pracę na wielu elementach. Zamiast 20 razy wpisywać frazę "Krzesło", wpiszemy ją tylko raz w zaznaczony obszar tabeli.
Dzięki filtracji natychmiast zobaczymy wybraną według dowolnych kryteriów listę przedmiotów. Uniwersalne mechanizmy filtrowania i sortowania ogromnych zbiorów stanowią potężne, elegancko zaprojektowane narzędzia.
Dzięki bezpłatnemu programowi do udostępniania informacji o mieniu Katalog umożliwimy bezpieczny wgląd w swoje zestawienia osobom postronnym. Katalog działa na każdym komputerze z systemem Windows XP.
Program nie wymaga żadnych szkoleń - wystarcza zaglądanie do załączonej broszurki, analiza podręcznego systemu pomocy i ewentualnie kontakt telefoniczny lub mailowy z producentem.
- Poprawna praca w systemie operacyjnym Windows 10.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Inwentarzem Zbiorczym 2016.
- Dodano tabelę Inwentaryzacja ze znacznikiem "jest / nie ma".
- Znacznik "jest/nie ma" może być ustawiany ręcznie, za pomocą opcjonalnego skanera kodów paskowych lub smartfona z Androidem.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Inwentarzem Zbiorczym 2014.
- Przebudowano algorytmy amortyzacji środka trwałego.
- Rozbudowano emisję dokumentów Worda: likwidacja, przyjęcie, przekazanie, własne dokumenty.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Inwentarzem Zbiorczym 2013.
- Usprawniono drukowanie kodów paskowych dla skanera.
- Filtrowanie danych za pomocą nierówności w datach ("Pokaż wcześniejsze niż", itd).
- Emisja dokumentów w Wordzie (protokoły likwidacji i przekazania, inne - własne).
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Współpraca z Inwentarzem Zbiorczym 2012.
- Poprawna praca w systemach operacyjnych Windows XP, Vista, 7.
- Korekta kilku drobnych elementów algorytmu i interfejsu.
- Wprowadzono na rynek program Wielki Chomik - scalanie informacji z Chomików. Program jest przeznaczony dla instytucji, mających zewnętrzne oddziały i chcących centralnie zarządzać mieniem.
- Wprowadzono atrybut Dział Księgowania oraz dodatkowe atrybuty Numer, Liczba, Tekst i Data do dowolnego wykorzystania.
- Usprawniono edycję dat dopuszczając zarówno wpisywanie tekstu w formacie 2011-03-15, jak i zwiększanie/zmniejszanie wartości za pomocą myszki.
- Wprowadzono automatyczne przeliczenie Wartość = Cena x Ilość (choć nadal zalecamy, by Ilość = 1 - czyli aby każdy przedmiot był przechowywany w odddzielnym wierszu Bazy Danych).
- Zmniejszanie pola "Ilość" oznacza kasowanie części przedmiotów z danego wiersza księgi.
- Dodano możliwość kopiowania danych za pomocą myszki.
- Poprawiono błąd konfiguracji zestawienia Księga Inwentarzowa Wyposażenia (dziękujemy p. Ryszardowi ze Strzelec Opolskich).
- Rozbudowano mechanizm dodawania nowej pozycji o funkcję "Przedmiot podobny do poprzednio dodanego".
- Pojemność pól Cena i Wartość zwiększono do 50 mln zł (na życzenie firm zajmujących się nieruchomościami).
- Przygotowano wersję mobilną programu, umożliwiającą pracę np. bezpośrednio z PenDrive'a.
- Szybkie czyszczenie wszystkich tabel w celu założenia nowej bazy danych.
Oto maksymalna lista atrybutów mienia - zapewne wiele z nich nie będzie Państwu potrzebnych i ukryjecie je:
- Nazwa
- Rodzaje - można przypisać kilka i stosować zapytania złożone
- Klucze własne - można przypisać kilka i stosować zapytania złożone
- Ilość
- Jednostka miary
- Fotografia - zapisana w plikach jpg lub bmp
- Placówka
- Lokalizacja
- Odpowiada - można będzie sporządzać wyciągi dla osób materialnie odpowiedzialnych
- Numer inwentarzowy - Chomik wyłapuje zdublowane numery i dostarcza serie dobrych numerów
- Dział księgowania
- Numer fabryczny
- Numer w KPiR - dla osób prowadzących działalność gospodarczą
- Data nabycia
- Dowód wpływu
- Forma nabycia
- Data likwidacji
- Numer likwidacji
- Dowód likwidacji
- Powód likwidacji
- Opis
- Cena
- Czy kwoty denominowane? - przydatne dla bardzo starych zasobów
- Wartość
- Nowość: znacznik "jest/nie ma" do inwentaryzacji, edytowany ręcznie, skanerem kodów paskowych lub smartfonem z Androidem
- Dowolna wartość, Dowolny tekst, Dowolna data - atrybuty do własnych zastosowań, np. jakichś znaczników "znaleziono" podczas inwentaryzacji.
- Czy środek trwały? - kluczowy atrybut, jeśli będziemy amortyzować przedmioty
- Klasyfikacja Środka Trwałego
- Początek amortyzacji
- Koniec amortyzacji - Chomik sam wyliczy
- Wartość końcowa - zazwyczaj amortyzujemy do końca - czyli zero
- Stawka roczna amortyzacji - zazwyczaj 20% wartości początkowej
- Podwyższenie stawki
- Rodzaj amortyzacji - liniowa, jednorazowa, degresywna
- Okres amortyzacji - miesiąc, kwartał, rok
- Wartość pozostała - Chomik sam wyliczy
- Wartość już zamortyzowana - Chomik sam wyliczy
- Liczba rat odpisanych - Chomik sam wyliczy
- Liczba rat zaplanowanych - Chomik sam wyliczy
- Komentarz do amortyzacji - każdy odpis może być skomentowany
Pamiętajmy, że:
To Państwo decydują, które informacje są warte Waszej uwagi.
Konfigurując program zaznaczą też Państwo, czy stanowisko jest wyposażone w czytnik kodu paskowego.
Uwaga:
"Chomik" przyjmuje informacje z arkusza Excel. Jeśli Państwo mają np. Księgę Inwentarzową w formie tabeli arkusza Excel, należy spróbować automatycznie przenieść te dane do Chomika. Oznacza to niezwykle istotną oszczędność czasu i pracy. Przenoszenie danych jest jednak czynnością wymagającą pewnej wiedzy komputerowej, dlatego zalecamy, by skontaktowali się Państwo ze swoim ekspertem komputerowym.Dane programu to właściwie jeden wielki masyw danych: opis mienia. Pozostałe tabele, zgromadzone w pozycji Dane Uzupełniające (czyli np. Rodzaje, Osoby materialnie odpowiedzialne, Typy amortyzacji, ...), wypełniają się treścią sukcesywnie, w miarę wpisywania informacji do tych dwóch podstawowych tabel.
Zanim rozpoczniemy wypełnianie podstawowej tabeli, w Opcjach programu wskażemy te cechy, które ma zawierać nasza baza danych. Niepotrzebne cechy powinny być ukryte w Opcjach - tabele staną się mniejsze i poręczniejsze, a program prostszy w obsłudze. Kierujmy się swoimi potrzebami.
Nie bójmy się też, że wyłączając jakąś opcję, np. numer fabryczny przedmiotu, bezpowrotnie stracimy możliwość jej (jego) rejestrowania. Wystarczy w dowolnym momencie uaktywnić taką wcześniej wyłączoną opcję i uzupełnić tabelę o odpowiednie wartości wspominanego tutaj numeru fabrycznego.
Operacje wpisywania danych są bardzo proste: każda pozycja w naszych tabelach zajmuje jeden wiersz. W kolumnach tabel znajdują się cechy przedmiotów, odkryte (uwidocznione) w Opcjach programu. Praca z takim arkuszem przedmiotów ma same zalety: możliwość kopiowania danych z jednego wiersza do drugiego lub możliwość wpisywania danych od razu w całą grupę zaznaczonych komórek.
Szczególnie ta druga umiejętność niebywale przyspiesza proces wprowadzania danych - po co trzydzieści razy wpisywać "Krzesło" skoro można zrobić to tylko jeden raz ...
- Wartość - koniecznie.
- Środek trwały - koniecznie.
- Klasyfikacja Środka Trwałego - niekoniecznie.
- Początek amortyzacji - koniecznie.
- Koniec amortyzacji - program sam wyliczy.
- Wartość końcowa - niekoniecznie, zazwyczaj zero.
- Stawka roczna amortyzacji - koniecznie, zazwyczaj 20%.
- Podwyższenie stawki - niekoniecznie, dostępny dla Rodzaju: Degresywna.
- Rodzaj amortyzacji - koniecznie, zazwyczaj Liniowa.
- Okres amortyzacji - koniecznie, zazwyczaj Miesiąc.
- Wartość pozostała - program sam wyliczy.
- Wartość zamortyzowana - jak wyżej.
- Liczba rat odpisanych - jak wyżej.
- Liczba rat zaplanowanych - jak wyżej.
- Komentarz - niekoniecznie.
Jeśli w Opcjach programu zaznaczymy Śledź kalendarz i proponuj amortyzacje, zawsze po włączeniu "Chomik" zaproponuje wgląd w te pozycję, które akurat w tym dniu powinny być zamortyzowane.
Amortyzacja może przebiegać w dwóch trybach - automatycznie i hurtowo, gdzie "Chomik" sam zmodyfikuje tabelę odpisów wybranych przedmiotów oraz ręcznie, z wglądem w indywidualną tabelę odpisów każdego, wybranego przedmiotu.
Program jest także gotów do drukowania kodów paskowych do oznaczenia pozycji mienia.
Obsługa kodu paskowego wymaga ustawienia Opcji Mam skaner kodu paskowego. Po włączeniu tej opcji w zestawieniach pojawi się dodatkowa ikonka, służąca do przygotowania kodów paskowych, które nakleimy na przedmioty.
W Opcjach muszą być odsłonięte (widoczne) następujące cechy zasobu:
- Nazwa
- Numer Inwentarzowy
Przed wydrukiem zestawu kodów paskowych - szczególnie na jakimś drogim papierze - należy przeprowadzić próbę i optymalnie dobrać rozłożenie etykiet na kartce papieru. Należy też sprawdzić, czy skaner rozpoznaje kody wydrukowane na Państwa sprzęcie.
Za pomocą filtra uzyskujemy widok tych przedmiotów, które będziemy inwentaryzować (np. dla wybranej Lokalizacji).
Znalezione przedmioty oznaczmy kliknięciem w kolumnie Znacznik inwentaryzacyjny. Kliknięciem prawym klawiszem myszki znacznik usuwamy. Klikając w nagłówek tej kolumny standardowo sortujemy przedmioty wg. kryterium znalezione/nieznalezione.
Jeśli posiadamy skaner kodu paskowego, sczytanie skanerem kodu automatycznie ustawia Znacznik inwentaryzacyjny. Jesli mamy smartfon z systemem Android, inwentaryzacja jest jeszcze łatwiejsza. Instalujemy na smartfonie dowolną aplikację skanującą kody i zapisującą je w pliku. Taką aplikacją jest np. darmowy Barcode Scanner.
W opcjach tej aplikacji zaznaczamy "Przechowuj zeskanowane kody w tej samej historii" (jest to kiepskie tłumaczenie - powinno być "Przechowuj zeskanowane kody w tym samym pliku"... Dzięki temu wszystkie skanowane kody trafią do jednego pliku. W opcjach zaznacz też "Tryb ciągłego skanowania" - wtedy wystarczy zbliżyć smartfon do kodu paskowego. Nie przejmuj się ewentualnym dwukrotnym zeskanowaniem tego samego kodu - Chomik sobie poradzi z tym nadmiarem.
Wskanuj smartfonem kilka kodów, wcześniej wydrukowanych z Chomika. Po zakończeniu skanowania wejdź do opcji Historia w aplikacji androidowej Barcode Scanner. Powinieneś zobaczyć listę zeskanowanych kodów.
Prześlij kody do Chomika, wybierając opcję "Wyślij historię". Operacja ta zapisze plik z kodami w dowolnym, wskazanym przez Ciebie folderze na smartfonie. Ale jak zrobić, aby ten folder był na komputerze, gdzie jest zainstalowany Chomik, nie na smartfonie? Zainstaluj na smartfonie oraz na komputerze z Chomikiem aplikację Dysk Google. Jest to dysk (raczej folder), służący do synchronizowania danych. Każdy zapis na dysku Google na jednym z urządzeń natychmiast uwidacznia się na pozostałych dyskach Google, należących do tego samego użytkownika. Inaczej - każdy zeskanowany za pomocą smartfona kod zostanie zapisany na wszystkich dyskach Google, także na tym, który jest na komputerze z Chomikiem.
Mając plik ze skanami (przeniesiony na komputer z Chomikiem za pomocą dysku Google lub jakąś inną techniką zwyczajnego kopiowania) wróć do Chomika. W formularzu Inwentaryzacja kliknij ikonkę z kodem paskowym i wskaż plik uzyskany na smartfonie. Przy znalezionych przedmiotach powinny pojawić się znaczniki. Szybko się zorientujesz, co Ci zginęło, szczególnie, jeśli klikniesz w nagłówek kolumny ze znacznikami (czyli posortujesz tabelę) ...
Każda operacja konserwacyjna jest wykonywana w kilku starannie przemyślanych krokach, tak by zgromadzone u "Chomika" dane przez cały czas były bezpieczne.
- Raport Ogólny
- Raport o stanie wyposażenia
- Księga Inwentarzowa Wyposażenia
- Księga Likwidacji Wyposażenia
- Raport o stanie środków trwałych
- Księga Inwentarzowa Środków Trwałych
- Księga Likwidacji środków trwałych
- Zestawienia tematyczne nt. wyposażenia (rodzaje zasobów, obciążenia osób materialnie odpowiedzialnych, efektywność form pozyskiwania zasobów, przyczyny kasacji zasobów, ...)
- Zestawienia tematyczne nt. środków trwałych
- Wykresy wieku i wartości wyposażenia
- Wykresy wieku i wartości środków trwałych
Na uwagę zasługuje, że nawet niewprawne (albo wręcz złośliwe ...) użytkowanie programu "Katalog" w żadnym wypadku nie zagraża Państwa zbiorom.
Zasoby mienia możemy przeglądać hurtowo, wykorzystując mechanizmy sortowania zbioru i ograniczania widocznych pozycji według dowolnych kryteriów.
Możemy też przeglądać zasoby indywidualnie, koncentrując się na tzw. Karcie przedmiotu.
W przeglądarce możemy też udostępnić dane amortyzacyjne środków trwałych.